SÖZLEŞME HÜKÜMLERİ
 
1- AYSAF’2008 38.Uluslararası Ayakkabı Yansanayi Fuarı 30 Ağustos -02 Ekim 2007 tarihlerinde DÜNYA TİCARET MERKEZİ / YEŞİLKÖY- iSTANBUL’ da 10.00-19.00 saatleri arasında yapılacaktır. Bu yükümlülük RDF’ ye aittir.

2- Katılma formunu imzalayan kuruluş (iştirakçi), RDF Fuarcılık Ltd. Şti. (RDF) diye anılacak taraflar aşağıda yazılı koşullara aynen uyacaklardır.

3- Katılma belgesini imzalayarak fuara katılmayı kabul eden iştirakçi, imzadan sonra katılmaktan vazgeçemez. Bu durumda sorumlulukların ve yazılı tutarın tümünü yüklenmek zorundadır.

4- Katılma belgesinde belirlenen ücret bu sözleşmenin akdi sırasında RDF'ye ödenecek iştirakçi katılma ücretinin tamamını ödemedikçe hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. Aksi halde RDF fuarın bütününün selameti açısından gerekli gördüğü tüm tedbirleri alma hakkına sahip olacaktır. RDF katılma sözleşmesinin akdine rağmen fuarın bütününün selameti açısından iştirakçiyi red hakkına sahip olacak ancak red durumunda iştirakçinin ödediği katılma ücretini tümüyle ödeyecektir.

5- Katılma sözleşmesi koşul ve kuralları, ilgili yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilecektir.

6- Tarafların ortak imzası ile işbu katılma belgesi ve katılma sözleşmesi, ilgili yasal mevzuat çerçevesinde ticari mukavelename olarak kabul edilecektir.

7- RDF tarafından hazırlanan fuarın, bir bölümü ya da tümü mucbir nedenlerle hükümet veya resmi makamların muameleleriyle, harp, kargaşalık, grev, ayaklanma, salgın hastalık, karantina doğal afetler gibi, RDF idaresi dışında kalan durumlarda imkansızlaşacaktır. Bu durumlardan herhangi biri, fuar tarihinden önce meydana geldiği takdirde, RDF, fuarı erteleme hakkına sahip olacaktır. Bu olaylardan biri fuar tarihinde gerçekleştiği takdirde, RDF hiçbir yükümlülük taşımayacaktır.

8- Fuara katılma ücreti m2 ile saptanacaktır. Aşağıdaki hizmetler RDF tarafından sağlanacaktır.

a- Tanıtım ve reklamlar (basın, tanıtım mektupları, dış yazışmalar)

b- Katalog basım; her iştirakçiye yarım sayfalık bir tanıtma broşürü ayrılmıştır. Bu bölümde adresler Türkçe ve İngilizce yayınlanacaktır.

c- Güvenlik önlemleri

d- Çevre temizliği

e- Her üç m2'ye 100 Watt'lık bir spot

9- Aşağıdaki hizmetler fuar bedeline dahil değildir. Bu hizmetler iştirakçiye bedeli karşılığında verilecektir.

a- Standa telefon hattı bağlatmak ve görüşme bedellerini ödemek,

b- İkram servislerinden yararlanmak,

c- Fuar kataloğu ve gazetesinde ilan yayınlamak,

d- Malzeme listesinden talep edilecek ekstra stand malzemeleri kiralamak,

e- Taşıma hizmetlerinden yararlanmak,

f- Özel hosteslik hizmetleri talep etmek.

10- Stand yükseklikleri 265 cm'dir. Standlar iştirakçiye panolarla çerçevelenmiş, sağlam ve temiz olarak teslim edilecektir. Söz konusu panolar üzerine çivi çakılmaması ve delik açılmaması için özen gösterilecektir. Yapıştırıcı bant dışında yapıştırıcı kullanılmayacaktır. Amblem, slogan yazılmayacak ve boyanmayacaktır. Aksi takdirde iştirakçi yaptığı hasarı RDF' ye nakten ödeyerek tanzim edecektir. İştirakçi hasar tazminatını ödemeden sergilenen mallarını dışarı çıkaramayacaktır.

11- Standların iç dekorasyonu, iştirakçilerin kendi elemanları tarafından her türlü malzeme ve harcamaları kendilerine ait olmak üzere yapılacaktır. Standların iç dekorasyonları, iştirakçi tarafından, daha önce RDF tarafından onaylanan proje uyarınca hazırlanacaktır. Iştirakçi tüm sergileme ve tanıtım faaliyetini kiraladığı bölümün belirlediği alan içinde yapacaktır.

12- Stand dekorasyonunun tamamlanmasını müteakip fuar başlangıç tarihinden 24 saat önce üç nüsha olarak hazırlanan malzeme listesi RDF yetkilisi ile mutabakata varılarak teslim alınacaktır. Sigorta için ürün listesi ve değer bildirimini yazılı olarak yapmamış olan müşteri için meydana gelebilir riskler karşılanmaz. RDF sadece fuar alanının güvenliği ile ilgili önlemleri alacak, sergilenen malların sorumluluğu iştirakçiye ait olacaktır.

13- Stand görevlilerinin hüviyeti firma antetli kağıdına yazılarak RDF' ye gönderilecektir. RDF bu görevlilere birer kimlik kartı verecektir. Sergilenen mamüller veya tanıtımı yapılan hizmetlerle ilgili teknik ve ticari bilgi, her kuruluşun standında bulunduracağı bu görevliler vasıtasıyla yapılacaktır.

14- RDF iç dekorasyon hazırlıkları için açılış gününden 2 gün öncesini kapsayan bir çalışma süresi hazırlamıştır. İştirakçi, fuarın kapanış tarihinden itibaren 1 gün içinde standını boşaltmak zorundadır. Bu çalışma, saat 09:00 - 18:00 arasında yapılacaktır. RDF verilen zaman içinde fuar alanını boşaltmamış iştirakçiye ilişkin malzeme ve malları herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın fuar alanının dışına çıkarabilecektir. Bu nedenle yapılacak tüm harcamalar ile doğabilecek her türlü hasar ve kaybın sorumluluğu iştirakçiye ait olacaktır.

15- Fuara katılmayan iştirakçinin standını, RDF açılış gününden itibaren gerektiği gibi değerlendirme hakkına sahip olacaktır.

16- Elde olmayan haller ve doğal afetler nedeniyle fuarın açılmaması, ertelenmesi, başka bir alanda düzenlenmesi ya da erken kapanması hallerinde tarafların yükümlülükleri devam edecektir.

17- İştirakçi fuara hiçbir zor altında kalmaksızın kendi istek ve iradesi ile katıldığını, RDF’nin fuarın ticari başarısı konusunda hiçbir taahhüdü bulunmadığını kabul ve beyan eder.

18- Katılma belgesini imzalayan müşteri, katılma şartlarına ve verilen zaman tablosuna aynen uyacaktır.

19- Standlar dahilinde iştirakçinin yaptığı müzik ve video gösterileri, çevreyi rahatsız etmeyecek şekilde yapılacaktır. Şikayet geldiği takdirde bu müzik ve video gösterilerini kesmekte RDF hak sahibidir.

20- Fuar alanında 3m.’den yüksek stand hazırlamak için, RDF' ye açılış gününden 4 hafta önce kesin proje onaylatılması gerekmektedir.

21 - Yüksek standlar ve çift katlı standlar en az 50 m2'den büyük standlarda uygulanacaktır.

22- İştirakçi firmaların, Özel çift katlı standlarda sabit m2 birim fiyatı üzerinden %50, 3 metreden yüksek standlarda ise sabit m2 birim fiyatı üzerinden %25 fark ödemeleri gerekmektedir.

23- Tavandan hiçbir şekilde bayrak, flama sarkıtılamaz, asılamaz.

24- İştirakçi katılım bedelini sözleşmeye uygun olarak ödeyecektir.